خدمات لگالایز مدارک در ایزی اپلای

یکی از مراحل مهم در فرآیند مهاجرت تحصیلی و اپلای، لگالایز (Legalization) یا تأیید رسمی مدارک است. بسیاری از دانشگاه‌ها و سفارتخانه‌ها از متقاضیان درخواست می‌کنند که مدارک تحصیلی و هویتی خود را به‌صورت رسمی تأیید و مهر معتبر دریافت کنند تا اصالت آن‌ها تأیید شود.

مدارک دانشجویان ایرانی قبل از ارسال به اداره بورسیه بایستی در کنسولگری جمهوری اسلامی ایران در میلان یا در سفارت در رم تایید شوند. در حال حاضر در ایزی اپلای، خدمات لگالایز مدارک بورسیه برای ایتالیا انجام می شود. این خدمات شامل تایید مدارک در کنسولگری میلان و تایید اداره پرفتورا در ایتالیا می‌شود. ما در تمامی مراحل این فرآیند کنار شما هستیم تا مدارک شما به‌درستی تأیید و برای ارسال به اداره بورسیه آماده شود.

نقش ایزی اپلای در تایید مدارک

هر ساله، تیم ایزی اپلای با برنامه‌ریزی دقیق، تمامی هماهنگی‌های لازم را برای دریافت مدارک دانشجویان از ایران و انتقال آنها به ایتالیا و انجام مراحل تأییدات رسمی و لگالایز بر عهده می‌گیرد. ما این فرآیند را به‌صورت کاملاً ساختارمند انجام می‌دهیم تا دانشجویان بدون دغدغه، مدارک تأییدشده خود را در زمان مناسب پیش از ددلاین های مربوط به ثبت درخواست بورسیه دریافت کنند.

این خدمات شامل دریافت مدارک از داخل ایران، ارسال مدارک به ایتالیا، تأیید در کنسولگری میلان، انجام تأیید اداره پرفتورا و در نهایت ارسال نسخه تایید شده برای دانشجو است. هدف ما این است که متقاضیان بتوانند بدون نگرانی از چالش‌های اداری، بر روی فرآیند ویزا و مهاجرت خود تمرکز کنند. با ایزی اپلای، مدارک شما در سریع‌ترین زمان و با بالاترین دقت تأیید و آماده ارسال خواهد شد. 

برای لگالایز مدارک از طریق ایزی اپلای لازم است مراحل زیر را به دقت مطالعه نموده و همه نکات را رعایت فرمایید تا در فرایند تایید مدارک شما هیچ اختلال یا تاخیری ایجاد نشود

  • قدم اول- تهیه مدارک

    مدارکی که نیاز است در کنسولگری در ایتالیا لگالایز شوند را آماده کنید. این مدارک همان مدارکی هستند که ترجمه کرده اید. در گوشه مدارکی که ترجمه رسمی شده اند یک بخش به رنگ پرچم ایران مشاهده می کنید همچنین تمام مدارکتان باید دارای مهر دادگستری و مهر وزارت خارجه باشند و تاریخ انجام ترجمه و تاییدات دادگستری و وزارت خارجه بایستی در سال جاری میلادی باشد. بدیهی است مدارکی که در سال های قبل ترجمه کردید فاقد اعتبار است. توجه کنید که نباید پک های ترجمه شده را باز یا مخدوش کنید. پاره یا مخدوش کردن پرچم به هر شکلی، باعث می شود مدارکتان از درجه اعتبار ساقط شوند. پس به هیچ وجه سعی نکنید کاغذی از ترجمه ها بیرون بکشید یا چیزی به آن اضافه کنید. داخل هر پک ترجمه نسخه ای از مدارک فارسی شما که برابر با اصل شده است نیز وجود دارد بنابراین سعی نکنید نسخه های فارسی را از ترجمه جدا کنید. مدارک ترجمه شده بدون آسیب دیدن پرچم باید به دست ما برسند. در صورتی که کاغذی با سوزن ته گرد یا منگنه به ترجمه ها دوخته شده است اما داخل پرچم پلمب نشده است میتوانید آن را جدا کرده و نزد خود نگهدارید. اصل مدارکتان مثل اصل شناسنامه، اصل پاسپورت، اصل دانشنامه و سایر مدارک اصلیتان را برای ما نفرستید. فقط ترجمه ها که توسط پرچم ایران پلمب شده اند را بدون هیچگونه آسیب به پرچم برای لگالایز آماده کنید. همچنین یک کپی سیاه و سفید از صفحه اول پاسپورتتان همراه مدارکتان قرار دهید تا در زمان مناسب برای ما در ایتالیا بفرستید.

    برای کاهش هزینه تاییدات، ما هر ساله کل مدارک هر فرد را تبدیل به یک پک مدرک میکنیم و سپس کارهای مربوطه به تاییدات را انجام میدهیم لذا چنانچه شما نیز میخواهید هزینه تان کاهش یابد تمام این مدارکی که دارای پرچم هستند را به ترتیبی که مایل هستید روی یکدیگر قرار دهید و از قسمت وسط بالای صفحه، 1 عدد منگنه بزنید (فرم دلگا و کپی پاسپورت پرچم ندارند بنابراین نیاز نیست آنها را به بقیه ترجمه ها منگنه کنید. فقط همراه ترجمه ها برای ما بفرستید). سپس تمام ترجمه ها را به همراه ترتیبی که منگنه کردید توسط نرم افزار های اسکنر که برای گوشی موبایل موجود هستند و یا توسط یک دستگاه اسکنر باکیفیت بالا اسکن کنید و نزد خود نگه دارید تا در زمان مناسب بتوانید برای اداره بورسیه آپلود کنید. توجه کنید از تمام صفحات بصورت پشت و رو اسکن تهیه کنید حتی اگر پشت صفحات سفید باشد. توجه کنید اسکن کردن مدارک یک مرحله ضروری است و بعد از انجام تاییدات مدارک در ایتالیا، ایزی اپلای تنها تصویر صفحات تایید شده در ایتالیا را برای شما ارسال میکند و شما بایستی تصاویر دریافتی را به همراه فایلهایی که از قبل اسکن کردید ادغام (مرج) کنید و در سایت اداره بورسیه آپلود کنید. بدیهی است اگر از مدارکتان اسکن تهیه نکرده باشید قادر به دریافت بورسیه نخواهید بود و ارسال اسکن کامل از مدارک توسط ایزی اپلای مشمول هزینه مضاعف خواهد بود.

  • قدم دوم- فرم دلگا

    به منظور انجام فرایند تایید مدارک لازم است یک وکالتنامه تک صفحه ای تنظیم کنید. در ایتالیا به این وکالتنامه دلگا گفته می شود. فرم مربوطه را از لینک انتهای همین صفحه دانلود کنید. فایلی که دانلود کردید سه صفحه است. صفحه اول آن دلگا و صفحه دوم و سوم آن آموزش تکمیل فرم است. صفحه اول را مطابق آموزش تکمیل و امضا کنید و به همراه مدارکی که در قدم اول آماده کردید در یک کاور پلاستیکی سایز آ4 قرار دهید.

  • قدم سوم- جدول مشخصات

    در مرحله قبل مدارک ترجمه شده دارای پرچم، کپی پاسپورت و فرم دلگا را تهیه کردید حالا در این مرحله جدول مشخصات را از لینک انتهای همین صفحه دریافت و تکمیل کرده و آن را پرینت کنید سپس روی پوشه مدارک خود بچسبانید.

  • قدم چهارم-رزرو و پرداخت هزینه

    پس از تهیه مدارک لازم است هزینه های مربوط به لگالایز مدارک را پرداخت کنید. این هزینه ها شامل هزینه هایی است که کنسولگری و اداره پرفتورا در قبال تایید مدارک شما دریافت می کند. همچنین مبلغی به عنوان هزینه خدمات ایزی اپلای به هزینه های فوق اضافه می شود. برای رزرو و پرداخت هزینه میتوانید از فرم مربوطه استفاده کنید.

  • قدم پنجم-ارسال مدارک

    پس از انجام مراحل قبل لازم است مدارک را در محلی که در اطلاعیه ها مشخص می شود تحویل نمایید تا به ایتالیا ارسال شوند. محل مورد نظر از طریق گروه تلگرامی ایزی اپلای اطلاع رسانی خواهد شد لذا ضروری است در گروه تلگرامی عضو باشید و مطالب را دنبال کنید. با توجه به فشردگی کارها در بازه زمانی انجام لگالایز مدارک بایستی نهایت توجه و پیگیری را داشته باشید تا بتوانید در زمان مقرر پیش از ددلاین های بورسیه مدارکتان را آماده کرده و برای اداره بورسیه آپلود کنید.

همانطور که پیشتر گفته شد در ایزی اپلای، تمامی هماهنگی‌ها و مراحل دریافت و تایید مدارک دانشجویان از ایران به‌صورت منظم و طبق زمان‌بندی مشخص انجام می‌شود. ما در زمان مناسب بر حسب ضرورت اطلاعیه‌های لازم را در سایت یا گروه تلگرام ایزی اپلای قرار می‌دهیم و مراحل و جزئیات دقیق را به شما اعلام خواهیم کرد تا هیچ گونه ابهامی باقی نماند.

برای اطلاع از آخرین اخبار، هماهنگی ها و اطلاعات به‌روز در سریعترین زمان ممکن، از شما دعوت می‌کنیم که در گروه و کانال تلگرام ایزی اپلای عضو شوید. با این کار می‌توانید به سرعت از تمامی اطلاعات و مراحل مربوط به تایید مدارک و اپلای آگاه شوید و از پشتیبانی مستمر ما بهره‌مند شوید.

پس از آماده سازی مدارک و اطمینان از اینکه به زمانبندی ارسال مدارک می رسید، فرم ثبت مشخصات زیر را به دقت تکمیل کنید تا مشخصات شما در لیست متقاضیان قرار گیرد.